בקרת נוכחות על עובדי שטח

בקרת נוכחות על עובדי שטח

כיום המעבידים כבר יודעים שגם אם הם סומכים על העובדים שלהם, הם עדיין מחויבים לעקוב אחר שעות העבודה, פשוט כי החוק קבע זאת וכאשר החוק מעורב לא נותר אלא ליישר קו, ואכן חוק הגנת השכר (תקנה 24) קובע שהמעסיק מחויב לנהל רישום דיגיטלי אודות היקף המשרה – כולל שעות עבודה, שעות נוספות, מספר ימי עבודה וכדומה, כך שהכול הרבה יותר מסודר ואין מקום לוויכוחים בסוף החודש. מכאן שעסקים רבים נעזרים בשעוני נוכחות ואף בכאלו שתלויים פיזית בכניסה למקום העבודה, אך פה יש להציף את השאלה מה עושים עם כול אותם עובדים שכלל לא מגיעים למשרד – עם כול אותם עובדים שמתנהלים מהבית או שעסוקים בתנועה בין מגוון יעדים ולקוחות, ואם נתמקד בתשובה הקצרה, נציין שגם אחר עובדי השטח מתאפשר לעקוב – הפתרונות קיימים!

בזכות הסלולר

גם אתם בימים אלו תוהים כיצד עוקבים אחר שעות העבודה של עובדי השטח? ובכן תוכלו לברר על שירותי סלולר לעסקים ולגלות שהמענה לא רק קיים, אלא גם מאוד פשוט ומקיף – מעבר למה שהעזתם לקוות. כך למשל בירור מעמיק מגלה שכחלק מהשירות של סלולר לעסקים, חברת voicenter מציעה אפשרויות בקרה ייעודיות עבור עובדי שטח ואף חברות נוספות מעניקות פתרונות, וזאת לא מעט בזכות הסלולר ששינה מגוון מהלכים עסקיים – מעבר לשירותי שעון נוכחות. שנדגים? עובד שמצוי בשטח עדיין יכול להשתייך אל מערך הטלפוניה, משמע הוא יכול לבצע מגוון מהלכים שהטלפון הקווי אינו מאפשר.

שליחת SMS

מבקשים לבחון אלו פתרונות קיימים כיום? ובכן אחת מהאופציות מתמקדת במערכת נוכחות אשר מושתתת על הנייד, מכאן שניתן להעביר דיווח בכול רגע נתון, ולו באמצעות שליחת SMS. באופן שכזה אין צורך שהעובד יגיע במיוחד למשרד (משמע נחסך זמן יקר), אין צורך להיות עסוקים בשיחות טלפון ובאופן כללי השליטה מלאה.

 

בקרת נוכחות

איכון מיקום

כיוון שאנו ישראלים, אין זה מן הנמנע לשאול האם ניתן לסמוך על העובד שהוא לא נרשם בשעון הנוכחות אך בפועל הוא עדיין רובץ על הספה שבביתו, ופה נענה שגם עבור כך נמצא פתרון, באמצעות איכון המיקום מבחינה גיאוגרפית. עוד נציין שגם קיימות תוכנות שבין היתר מודדות מרחקים, ולו עבור חישוב החזרי נסיעות. מכאן שכיום החיים הרבה יותר פשוטים, כיום ניתן לוודא שגם דיילים, סוכני נסיעות, עובדי שטח, טכנאים ונהגים יבצעו מעקב נוכחות מסודר ויעיל, וזאת מבלי להיות תלויים בהגעה למשרד.

אוי לא שכחתי!

אין מעסיק שלא מכיר את המשפט הבא: "שכחתי להירשם בשעון הנוכחות", וכאשר מדובר בעובדי שטח, הרי שאותו מצב של שיכחון הרבה יותר נפוץ, כי אין עובדים נוספים בקרבת מקום שיזכירו לבצע את הפעולה. מה עושים? נעזרים בשירותי SMS שמהווים תזכורת. מסקנה? נגמרו התירוצים, אם רק בוחרים כראוי, ניתן למצוא שכיום קיים פתרון ייעודי עבור כל נישה בתחום, כך כל שנותר לעשות זה לנצל זאת.

עניין של בחירה

לאור הדברים, כיום אין לחוש מאוימים מהחיבור שבין שעון נוכחות לבין עובדי שטח, וזאת כי בזכות מערכות מתקדמות (שבין היתר מציעות בקרת מיקום) ניתן ליהנות מראש שקט ומחיסכון של זמן וכסף, ואף בסוף החודש ניתן לחוש בשליטה מלאה, וגם אם העובד יבוא עם טענה בנוגע למשכורת, יתאפשר לבחון את הדברים באופן יעיל ולצד תיעוד. אז באיזה פתרון בוחרים? זה הזמן לבחון מה מציעות החברות השונות, מהם צרכי החברה ומה הניסיון האישי בתחום לימד אותכם. רק לאחר מכן רצוי לקבל החלטות – לבחור את המענה הראוי ביותר.